Sociaal secretariaat België : hoe maakt u de beste keuze voor uw bedrijf?

Als u een eigen bedrijf hebt, is een sociaal secretariaat in België onmisbaar. Het neemt heel wat werk uit handen en bespaart u een hoop zorgen en tijd. Voordat u deze dienst inschakelt, is het wel zo handig om hieronder meer te weten te komen over de mogelijkheden. Zo maakt u zeker de juiste keuze

Wat is een sociaal secretariaat?

Een sociaal secretariaat wordt in België ook wel sociaal bureau genoemd. Het is een organisatie die als doel heeft zelfstandigen te helpen met administratie. Meestal gaat het over loonadministratie, maar er zijn nog tal van andere taken die ze op zich nemen.

Ontdek de voordelen van een sociaal secretariaat

Wat doet een sociaal secretariaat in België?

De taken van deze organisatie zijn uitgebreider dan dat u in eerste instantie zou denken. Salarisadministratie is namelijk slechts één van de diensten die ze aanbieden. Hieronder een overzicht van alles wat ze voor uw bedrijf kunnen doen.

• Administratie rond arbeidsongeschiktheid, betaald verlof, brugpensioen, enzovoort.
• Berekenen van loon, bedrijfsvoorheffing, eindejaarspremies, vakantiegeld, opzegvergoedingen,…
• Innen en doorstorten van de bedrijfsvoorheffing en RSZ-bijdragen
• Verlenen van sociaal juridisch advies
• Documenten voorzien, waaronder loonbon, C4 en elektronische aangiften voor de overheid.

Kosten sociaal secretariaat

De prijs van een sociaal secretariaat staat niet vast. Er is wel een vaste kost, maar daarbovenop komt er een bedrag voor de jaarlijkse licentie van de software en zijn er bijkomende kosten voor de extra diensten.

Dit laatste gaat dan over het aanmaken van DIMONA’s, het opmaken van documenten en het aanleveren van rapporten. Als u op voorhand zeker wilt weten hoeveel het u gaat kosten, is het een goed idee om een offerte te laten opstellen.

Welk sociaal secretariaat in België kiezen?

Als u een sociaal bureau kiest, wilt u natuurlijk zeker zijn dat de dienst betrouwbaar is. Daarom is het belangrijk om steeds voor een erkend bureau te kiezen, zoals bijvoorbeeld het Acerta sociaal secretariaat of het Securex sociaal secretariaat. Hieronder krijgt u alvast een overzicht van de verschillende mogelijkheden!

Kies uw sociaal secretariaat

Partena Professional

Het sociaal secretariaat Partena Professional is de laatste jaren uitgegroeid tot een grote speler. Op 24 februari 2021 ontving de organisatie de Professional de Corporate HR Award en het mocht ook reeds de Special HR Community Recognition Award in ontvangst nemen. Partena Professional doet er ook nu nog steeds alles aan om zichzelf te blijven verbeteren.

Acerta

Het Acerta sociaal secretariaat bestaat al meer dan 25 jaar en is tot op vandaag de 2de grootste speler in België. Het is een klantvriendelijke organisatie die de tijd neemt voor uw bedrijf. Ondertussen staat Acerta meer dan 60.000 ondernemingen bij en dat aantal blijft flink groeien.

Liantis

Het Liantis sociaal secretariaat is vooral gekend om zijn persoonlijke aanpak. Als u een organisatie wilt die tijd neemt voor u en uw bedrijf, is dit een goede keuze. U krijgt hier twee vaste klantenadviseurs die gaandeweg vertrouwd raken met uw bedrijf. Hierdoor kunnen zij u goed helpen. U kan hier ook steeds rekenen op nuttig advies, want er is een grote groep experts aanwezig.

Securex

Een ander veelgekozen sociaal secretariaat is het Securex sociaal secretariaat. Ze bestaan al meer dan honderd jaar en ondersteunen onder meer accountants, starters, zelfstandigen, werkgevers en internationale organisaties. Ondertussen is Securex ook actief in andere landen, waaronder Nederland, Spanje, Luxemburg en Frankrijk.

SD Worx

Het SD Worx sociaal secretariaat heeft al meer dan 70 jaar ervaring en een heleboel tevreden klanten. Dat is niet moeilijk om te geloven, want de organisatie zorgt steeds voor een correcte loon- en personeelsadministratie.

Een ander voordeel van SD Worx is dat ze u steeds goed op de hoogte houden van de nieuwe sociaaljuridische wetgeving en wetsontwerpen.

Attentia

Attentia hoort bij de meest vooraanstaande sociale secretariaten in België. Het bedrijf is op vier grote domeinen actief: HR en Payroll, Preventie en Bescherming, Duurzaam verlonen en Well-being beleid. Hun strategische aanpak is succesvol: ze zijn al meerdere malen bekroond met de HR Excellence Award en zijn ondertussen uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan 750 werknemers.

Sociaal secretariaat: veelgestelde vragen

U zit vast met veel vragen in uw hoofd. Dat is logisch, want u wilt uiteraard goed geïnformeerd zijn, zodat u de beste keuze kan maken voor uw bedrijf. Gelukkig hoeft u niet langer met deze prangende vragen te blijven zitten, want hieronder vindt u de antwoorden op enkele veelgestelde vragen!

Is een sociaal secretariaat verplicht?

De aansluiting bij een sociaal secretariaat is niet verplicht. U kan zelf kiezen of u beroep doet op deze diensten of niet. Het is wel sterk aangeraden, omdat u op die manier veel tijd uitspaart. Tijd die u als drukke zakenman vast wel kan gebruiken voor andere dingen!

Wanneer wordt een sociaal secretariaat erkend?

Sociale secretariaten worden erkend door de Minister van Sociale Zaken als ze aan een aantal criteria voldoen. Zo moeten ze opgericht zijn door een representatieve werkgeversorganisatie, een waarborg betaald hebben en over een vzw-statuut beschikken.

Daarnaast mogen ze geen andere activiteiten uitvoeren en moet de bedrijfsboekhouding specifiek zijn.

Hoe sociaal secretariaat kiezen?

Voordat u een keuze maakt, doet u het best een grondige analyse van de behoeften van uw bedrijf. Nadien kan u de verschillende sociale secretariaten vergelijken.

Wanneer u dat doet, is het belangrijk om enkele aandachtspunten in uw achterhoofd te houden. Denk bijvoorbeeld aan de kosten, welke dienst u kan geven, wat u nodig hebt, en kijk ook of de organisatie goed afgestemd is op uw bedrijf.

Dat laatste is erg belangrijk. Niet elk secretariaat kan je precies hetzelfde bieden. Grotere sociale secretariaten zijn bijvoorbeeld beter voor de ondersteuning van internationale bedrijven, terwijl kleinere sociale secretariaten klantvriendelijker zijn.

Ook kan het zijn dat het ene bureau meer ervaring heeft in uw specifieke sector. Dit zoekt u het best op voorhand uit!

Wanneer veranderen van sociaal secretariaat?

Bent u niet tevreden van de organisatie die u gekozen heeft? Dan kan u veranderen, maar hier hangen wel een aantal voorwaarden aan vast. Zo moet de minimumtermijn van het contract overschreden zijn. Dat is meestal 3 of 4 jaar.

Ook geldt er een opzegtermijn van minstens zes maanden. Daarnaast moeten de beheerskosten afgelost zijn voor het afsluiten van het boekjaar en moet u een aansluitingsformulier en een ontslagformulier indienen.

Veranderen doet u dus niet zomaar. Toch is het in sommige gevallen sterk aangeraden om deze stap te nemen. Om geld te besparen moet u het niet doen, want de kosten zullen niet heel erg verschillen.

Maar als de samenwerking niet goed zit of als het secretariaat niet over voldoende expertise beschikt, loont het zeker de moeite!